對單位機關而言：

出入管理服務水平大大提升；

標準化規范化專業化來訪登記，機關形象大大提升；

方便為機關安全事件處理提供精準依據；
對管理者而言：

解決工作人員更替，服務水平參差不齊老大難問題；

足不邁步動態掌控賓客進出，輕松實現數字化精準管理；

新管理手段減少安全漏洞，優化工作調配更好服務于單位；

原始登記數據即時訪客流量查詢、統計、方便輔助決策；

輕松應對上級領導安全工作檢查，創造好的工作業績；

對來賓而言：

感受備受尊重，不必每次接受詢問；

心情很愉快，登記時間短，訪客單美觀，貼心服務；

對保安而言：

信息化登記提升安保個人技能、職業素質和工作形象；

新入職保安工作熟悉快，大大增強工作自信心；

歷史登記資料自動顯示，省去重復詢問，降低工作難度；